Đồ trang trí và đồ lễ hội lấy ở Quảng Châu phần lớn chỉ cần nhãn hàng hoá và chứng từ, nhưng có ba cái bẫy riêng: hàng sống theo mùa rất ngắn, hàng nhẹ mà cồng kềnh nên bị tính cước theo thể tích, và đèn trang trí cắm điện là đồ điện với các yêu cầu an toàn riêng. Ai tính đủ ba điểm này từ khi chọn mẫu thì nhóm hàng này dễ làm; ai bỏ qua thì thường thấy lãi trên giấy biến mất khi nhận hoá đơn cước và kiểm kho sau mùa.
Quảng Châu có nhiều nguồn đồ trang trí, hoa giả, đồ tiệc, và các khu sỉ quanh Nhất Đức Lộ thường được nhắc tới khi tìm hàng lễ hội; vị trí và mặt hàng của từng trung tâm thay đổi, cần kiểm lại trước chuyến đi. Bài này không liệt kê mẫu đẹp. Nó tập trung vào cách chọn mẫu sống lâu, cách tính cước cho hàng cồng kềnh với ví dụ giả định, kiểm đèn trang trí, và đóng gói đồ dễ vỡ, nhũ kim tuyến.
Chọn mẫu: hàng sống nhiều mùa và hàng chỉ sống một mùa
Đồ trang trí lễ hội có hai lớp tuổi thọ khác nhau. Lớp thứ nhất là những món dùng lại được nhiều năm và hợp nhiều không gian: hoa giả màu trung tính, cành lá xanh, quả châu trơn, dây đèn ánh sáng trắng ấm, giỏ, hộp, ruy băng màu cơ bản. Lớp thứ hai là món gắn với một trào lưu, một năm, một con giáp, một màu đang được chuộng: hình linh vật năm, chữ in năm, bộ màu theo xu hướng.
Lớp thứ nhất là nền của shop: lấy đủ sâu, tồn kho sau mùa vẫn bán được năm sau nếu bảo quản tốt. Lớp thứ hai là lớp thử: lấy mỏng, chấp nhận bán hết trong mùa hoặc xả sớm. Shop mới thường làm ngược lại, vì món trào lưu trông hấp dẫn hơn ở chợ và trên ảnh, rồi cuối mùa ôm tồn những món không thể bán năm sau.
Một nguyên tắc chọn mẫu đơn giản: mỗi món định lấy, tự hỏi "nếu còn nguyên thùng sau mùa, năm sau có bán được không". Trả lời không thì món đó thuộc lớp thử, số lượng phải nhỏ. Hoa giả cũng nên xem độ bền màu khi để gần cửa sổ, vì hoa phai màu sau một mùa thì không còn là hàng nền.
Đồ trang trí Tết có thêm một lưu ý: nhiều món in chữ chúc, chữ năm, hình con giáp. Món in con giáp chỉ hợp đúng một năm âm lịch, món in câu chúc chung thì dùng được nhiều năm. Với lớp nền, chọn câu chúc chung, hoạ tiết hoa mai, hoa đào, màu đỏ vàng cơ bản; để con giáp và năm cụ thể ở lớp thử với số lượng nhỏ.
Với đồ trang trí cho tiệc sinh nhật, đám cưới, khai trương, nhu cầu quanh năm hơn đồ lễ hội. Đây là nhóm giúp cân bằng dòng tiền giữa các mùa, đáng để có trong danh mục của shop đồ trang trí.
Tính cước cho hàng cồng kềnh: ví dụ giả định
Hoa giả, quả châu, khung trang trí nhẹ nhưng chiếm nhiều chỗ, nên đơn vị vận chuyển thường tính theo thể tích hoặc theo khối lượng quy đổi từ thể tích, lấy giá trị lớn hơn. Ví dụ dưới đây chỉ minh hoạ cách tính, số liệu đều giả định, không phải cước thị trường.
- Giả sử lấy 10 thùng hoa giả, mỗi thùng kích thước 60 × 50 × 50 cm, nặng thực 6 kg.
- Thể tích mỗi thùng: 0,6 × 0,5 × 0,5 = 0,15 m³. Mười thùng là 1,5 m³.
- Giả sử đơn vị vận chuyển tính hàng nhẹ theo khối, với đơn giá giả định 100 đơn vị tiền mỗi m³. Cước theo khối là 150 đơn vị.
- Nếu tính theo cân nặng thực, mười thùng nặng 60 kg; với đơn giá giả định 1 đơn vị mỗi kg là 60 đơn vị. Đơn vị vận chuyển sẽ áp cách tính cho ra số lớn hơn, tức 150 đơn vị.
- Tiền hàng giả định của mười thùng là 600 đơn vị. Cước chiếm 25 phần trăm tiền hàng, chưa kể đóng gói và thủ tục.
- Nếu ép gọn hoa vào thùng nhỏ hơn mà không làm dập cánh, giảm thể tích còn 1 m³, cước giảm còn 100 đơn vị.
Bài học: với hàng cồng kềnh, cách đóng gói ảnh hưởng tới giá vốn nhiều không kém giá mua ở sạp. Hỏi trước người bán có thể đóng gọn hơn không, hoa có tháo cành, gập được không, khung có tháo rời không.
Đèn trang trí cắm điện: kiểm như đồ điện
Đây không còn là đồ trang trí đơn thuần. Dây đèn, đèn ngôi sao, đèn hình trang trí cắm điện trực tiếp là thiết bị điện. Tuỳ loại, có thể thuộc danh mục phải hợp quy về an toàn điện. Tra theo loại sản phẩm trước khi lấy nhiều.
Kiểm dây và mối nối. Dây dẫn quá mảnh, vỏ nhựa giòn, mối nối giữa các bóng chỉ quấn băng dính là dấu hiệu hàng kém. Đèn dây treo trong nhà nhiều giờ liên tục, dây kém có thể nóng và chảy.
Bộ nguồn, bộ điều khiển. Đèn chạy điện áp thấp qua bộ chuyển đổi thường an toàn hơn đèn cắm thẳng điện lưới. Kiểm bộ chuyển đổi có ghi thông số, có nóng bất thường khi chạy thử vài phút không.
Dùng ngoài trời. Đèn dùng ngoài trời, ban công cần khả năng chống nước phù hợp. Đèn chỉ dùng trong nhà mà bán như đèn ngoài trời là đẩy khách vào nguy cơ chập điện.
Đèn chạy pin. Đèn dây chạy pin tiểu an toàn hơn về điện lưới, nhưng nếu dùng pin cúc áo thì hộp pin phải chắc, khó mở, vì đèn trang trí hay ở trong tầm tay trẻ nhỏ.
Đóng gói đồ dễ vỡ và đồ nhiều nhũ
Quả châu thuỷ tinh, đồ trang trí gốm, khung ảnh có kính là hàng dễ vỡ. Quả châu nhựa thì an toàn hơn nhiều, và với bán online, đây là lựa chọn ít đổi trả hơn. Nếu vẫn lấy hàng thuỷ tinh, đóng mỗi món trong khay chia ô hoặc bọc riêng, xếp vào thùng cứng, chèn kín, ghi dấu hàng dễ vỡ, và hỏi trước đơn vị vận chuyển về điều kiện nhận hàng vỡ.
Đồ có nhũ kim tuyến, bột lấp lánh gây một rắc rối khác: nhũ bong ra trong quá trình vận chuyển, bám vào các hàng khác trong cùng bao. Một bao có cả quần áo và đồ nhũ có thể làm cả bao quần áo dính nhũ, rất khó làm sạch. Gói đồ nhũ trong túi kín riêng, đặt thùng riêng, không bao giờ đóng chung với hàng vải.
Hoa giả nên giữ nguyên cành trong túi, xếp cùng chiều, không ép quá chặt làm dập cánh, gãy nhuỵ. Cành có lõi kẽm uốn được thì khi về chỉnh lại được; cành nhựa cứng gãy thì mất. Kiểm tỷ lệ dập gãy ngay khi nhận để phản hồi với nguồn.
Đồ trang trí cũng cần chú ý mùi: một số loại hoa giả, đồ nhựa mới có mùi nhựa mạnh khi mở thùng. Để thoáng vài ngày trước khi chụp ảnh và giao khách giúp giảm phàn nàn.
Ranh giới: đồ trang trí mà trẻ em hay cầm chơi
Nhiều món trang trí lễ hội có hình dáng hấp dẫn trẻ nhỏ: quả châu nhỏ nhiều màu, chuông bé, tượng mini, bóng bay, đồ phát sáng. Khi bày bán, shop nên nghĩ tới tình huống trẻ cầm, cắn, nuốt:
- Quả châu, chi tiết trang trí kích thước nhỏ có thể gây hóc nếu trẻ nhỏ nuốt. Ghi cảnh báo phù hợp, gợi ý khách treo cao.
- Đồ trang trí có pin cúc áo, nam châm cần hộp pin chắc, nam châm bọc kín.
- Bóng bay cao su khi vỡ là nguy cơ hóc với trẻ nhỏ; nên có cảnh báo người lớn giám sát.
- Đồ được thiết kế để trẻ chơi (đèn lồng đồ chơi, đồ phát sáng cầm tay) có thể được xác định là đồ chơi trẻ em, và khi đó cần thủ tục của đồ chơi.
- Tượng nhỏ, đồ gốm có sơn: hỏi về sơn, tránh để trong tầm tay trẻ.
Ghi cảnh báo rõ ràng trên nhãn phụ và trong mô tả bán hàng không làm giảm doanh số; nó cho khách thấy shop hiểu hàng mình bán.
Bảo quản đồ trang trí sau mùa
Đồ trang trí lớp nền chỉ là tài sản nếu năm sau còn bán được. Muốn vậy, cất kho phải có kế hoạch: đóng thùng kín, chống ẩm bằng túi ni lông và gói hút ẩm, ghi danh sách món và số lượng ở ngoài thùng, xếp nơi khô ráo, không chất nặng lên thùng hoa giả.
Kho nóng ẩm làm hoa giả phai màu, keo dán bong, quả châu nhựa bám bụi khó lau, đèn dây bị ẩm chập. Rà kho trước mùa sau vài tuần để biết còn gì, cần lấy thêm gì, tránh lấy trùng món đang tồn.
Ghi lại số liệu mùa vừa qua: món nào bán hết sớm, món nào tồn, tồn bao nhiêu, món nào bị khách đổi vì vỡ, phai, hỏng đèn. Đây là thứ giúp chuyến đi Quảng Châu mùa sau chính xác hơn mọi lời gợi ý của người bán. Nhiều shop chụp ảnh từng thùng tồn kèm danh sách, lưu theo năm, để khi đứng ở sạp mùa sau mở ra xem ngay mình đang còn gì.
Hàng tồn đã qua hai mùa mà vẫn không bán được nên xử lý dứt điểm bằng giảm giá, tặng kèm, hoặc bán theo lô cho người làm sự kiện, thay vì giữ thêm năm thứ ba. Mỗi mùa kho lại chật hơn, và chi phí giữ một thùng hàng chết thường bị đánh giá thấp.
Câu hỏi nên đặt khi lấy đồ lễ hội ở sạp
Sạp đồ lễ hội đông khách nhất vào đúng những tháng trước mùa, nên chuẩn bị sẵn câu hỏi để không bỏ sót trong lúc vội:
- Mẫu này là hàng có sẵn hay phải chờ xưởng làm? Nếu chờ, bao lâu? Có kịp gửi về trước mùa không?
- Một thùng gồm bao nhiêu món, kích thước và cân nặng thùng là bao nhiêu? Có thể đóng gọn hơn được không?
- Hàng có tháo rời, gập phẳng được không? Có hướng dẫn lắp không?
- Với đèn trang trí: điện áp, công suất, có bộ chuyển đổi không, dùng trong nhà hay ngoài trời, có hồ sơ an toàn điện không?
- Với hàng thuỷ tinh, gốm: đóng gói thế nào, có khay chia ô không, vỡ trong thùng khi nhận thì xử lý ra sao?
- Mẫu này năm sau còn sản xuất không? Có đặt lại được với số lượng nhỏ không?
Câu cuối giúp phân biệt món thuộc lớp nền với món chỉ chạy một mùa. Món nào xưởng không chắc sẽ làm lại thì đừng coi là hàng nền, vì năm sau shop không bổ sung được đúng mẫu để bán cùng phần tồn.
Câu hỏi thường gặp
Đồ trang trí lấy từ Quảng Châu có cần nhãn phụ không?
Có. Là hàng hoá nhập khẩu bán tại Việt Nam thì cần nhãn với các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt như tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm. Đồ điện, đồ có thể là đồ chơi trẻ em thì có thêm yêu cầu riêng.
Nên lấy hoa giả loại nào để bán quanh năm?
Ưu tiên hoa màu trung tính, cành lá xanh, các loại hoa quen thuộc dùng được cho nhiều dịp, chất liệu bền màu. Xem kỹ chất vải hoặc nhựa của cánh, độ chắc của cành và nhuỵ. Hoa theo trào lưu chỉ nên lấy ít.
Có nên lấy cây thông Noel cỡ lớn để bán không?
Cây cỡ lớn nặng, cồng kềnh, cước cao, cần kho rộng, và mùa bán rất ngắn. Phù hợp với shop đã có kho và khách quen đặt trước. Shop mới nên bắt đầu với cây cỡ nhỏ, đồ treo, đồ trang trí bàn, dễ gửi và dễ bán hơn.
Đèn trang trí cắm điện có cần giấy tờ gì?
Đây là thiết bị điện, có thể thuộc danh mục phải chứng nhận hợp quy về an toàn điện tuỳ loại. Kiểm danh mục hiện hành theo đúng loại sản phẩm trước khi đặt. Nếu mua qua doanh nghiệp đã nhập, xin giấy tờ hợp quy của đúng mã hàng.
Làm sao giảm cước cho hàng trang trí cồng kềnh?
Chọn mẫu tháo rời, gập gọn được; xin người bán đóng thùng vừa khít; tận dụng khoảng trống trong thùng hoa giả để chèn hàng nhỏ cùng loại. Gộp đơn với các nhóm hàng nặng có thể giúp tối ưu nếu đơn vị vận chuyển tính chung, nhưng cần hỏi rõ cách tính.