Đặt bao bì in riêng ở Quảng Châu hợp lý khi shop cần số lượng lớn, mẫu ổn định và có đủ thời gian cho làm mẫu, chạy lô, vận chuyển. Những điều quyết định đơn hàng thành hay hỏng là số lượng tối thiểu cho mỗi mẫu và mỗi màu, file in đúng chuẩn, khâu duyệt màu bằng mẫu thật, thông số độ dày vật liệu ghi rõ, và cách tính cước cho một mặt hàng nhẹ nhưng rất cồng kềnh. Với đơn nhỏ, đơn gấp, đơn cần sửa nhiều lần, in trong nước thường hợp lý hơn.
Bao bì là món chủ shop hay đặt kèm khi đã quen đi Quảng Châu lấy hàng: túi giấy đựng quần áo, hộp cứng cho giày túi, túi gói hàng online, băng keo in tên shop, giấy lụa gói, thẻ treo. Bài này đi qua từng loại, những thông số phải ghi trên đơn, quy trình duyệt mẫu từ xa, và hai điểm hay bị quên: bao bì tiếp xúc thực phẩm thuộc vùng an toàn thực phẩm, còn tên, logo in lên bao bì nên được bảo vệ trước khi in hàng vạn chiếc.
Các loại bao bì shop hay đặt và thông số cần ghi
Mỗi loại bao bì có vài thông số quyết định chất lượng. Ghi rõ những thông số này trên đơn và trên mẫu duyệt, thay vì mô tả "loại dày", "loại đẹp".
| Loại | Thông số cần ghi rõ | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Túi giấy có quai | Loại giấy, định lượng giấy, kích thước, kiểu quai, cách in, có cán màng không | Giấy mỏng hơn mẫu, quai bong keo khi xách nặng |
| Hộp carton cứng, hộp nắp gài | Số lớp, loại sóng, kích thước trong lòng hộp, cách gấp, vị trí in | Kích thước lệch không vừa sản phẩm; hộp bẹp khi chở |
| Túi gói hàng online (túi niêm phong) | Chất liệu, độ dày, kích thước, kiểu keo dán miệng, màu trong ngoài | Mỏng dễ rách, keo không dính chắc |
| Băng keo in tên shop | Bề rộng, độ dài cuộn, độ dày, màu nền, màu in, khoảng lặp hình in | Keo yếu, in nhoè, cuộn ngắn hơn ghi |
| Giấy lụa gói hàng | Định lượng giấy, khổ, màu, in một hay hai mặt | Phai màu dính lên vải khi ẩm |
| Thẻ treo, sticker, thiệp cảm ơn | Loại giấy, kích thước, cán màng, bế hình, dây treo | Lệch đường bế, màu in khác file |
Những thông số như định lượng giấy, độ dày màng, số lớp carton là ngôn ngữ chung giữa người đặt và xưởng in. Mang theo mẫu bao bì của chính shop đang dùng, hoặc một mẫu mình thích, để xưởng đo và báo thông số tương đương, dễ hơn nhiều so với tả bằng lời qua phiên dịch.
Quy trình đặt bao bì in riêng từ lúc chốt mẫu đến lúc nhận
Quy trình dưới đây áp dụng cho cả đặt trực tiếp khi đang ở Quảng Châu và đặt từ xa qua liên lạc với xưởng.
- Chốt kích thước theo sản phẩm thật. Đo sản phẩm lớn nhất sẽ cho vào bao bì, cộng khoảng chừa. Kích thước hộp ghi theo lòng trong, không phải kích thước ngoài.
- Chuẩn bị file in. File vector, đúng hệ màu dùng cho in, chữ đã chuyển thành đường nét, ghi mã màu, có vùng tràn lề. Kiểm chính tả tiếng Việt kỹ, xưởng không đọc được dấu tiếng Việt nên lỗi trên file sẽ đi thẳng lên hàng nghìn chiếc.
- Nhận báo giá theo bậc số lượng. Bao bì in thường có đơn giá giảm theo số lượng, kèm chi phí làm khuôn, bản in. Hỏi chi phí này tính một lần hay mỗi lần đặt lại.
- Duyệt bản mô phỏng. Kiểm vị trí in, kích thước logo, khoảng cách, màu tham chiếu.
- Duyệt mẫu thật. Với đơn lớn, yêu cầu mẫu thật gửi về hoặc ảnh, video của mẫu thật dưới ánh sáng tự nhiên, đặt cạnh một vật có màu chuẩn để so.
- Chạy lô và kiểm trước khi gửi. Xin ảnh lô hàng đã đóng, đếm số kiện, kiểm ngẫu nhiên vài chiếc ở nhiều kiện.
- Nhận và kiểm. Đếm số lượng, so với mẫu duyệt về màu, độ dày, kích thước; ghi lại lỗi bằng ảnh và gửi ngay cho xưởng.
Mỗi bước bỏ qua đều có giá. Bỏ duyệt mẫu thật là cách nhanh nhất để nhận về năm nghìn chiếc túi màu đỏ cam trong khi thương hiệu của shop là đỏ đô.
Màu in: vì sao màu trên màn hình không bao giờ khớp
Màu trên màn hình điện thoại, máy tính được tạo từ ánh sáng, còn màu trên giấy, nhựa được tạo từ mực phản chiếu ánh sáng. Hai hệ này không trùng nhau hoàn toàn, nên một màu trên màn hình có thể in ra nhạt hơn, đục hơn hoặc lệch tông. Thêm vào đó, cùng một mực in lên giấy trắng, giấy kraft nâu, nhựa trong cho ra ba màu khác nhau.
Cách giảm lệch màu: dùng mã màu theo bảng màu in mà xưởng dùng, thay vì gửi ảnh chụp màu; yêu cầu in thử trên đúng chất liệu sẽ dùng; khi duyệt qua ảnh, chụp mẫu cạnh một mẫu màu chuẩn mà cả hai bên cùng có, dưới ánh sáng ban ngày. Chấp nhận rằng giữa các lô in sẽ có chênh lệch nhỏ, và ghi trong thoả thuận mức chênh lệch nào thì chấp nhận được, mức nào thì xưởng làm lại.
Màu thương hiệu càng đặc biệt thì càng khó in ổn định. Nếu shop đang thiết kế lại nhận diện, chọn màu dễ in trên nhiều chất liệu sẽ tiết kiệm được nhiều rắc rối về sau.
Bao bì cho thực phẩm và mỹ phẩm: thêm một lớp yêu cầu
Bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Túi đựng bánh, hộp đựng đồ ăn, cốc giấy, màng bọc là vật liệu bao gói tiếp xúc thực phẩm, thuộc vùng quản lý an toàn thực phẩm. Theo nguyên lý của quy định hiện hành, sản phẩm loại này thường phải được tự công bố, có kết quả thử nghiệm phù hợp trước khi lưu thông.
Hỏi xưởng về vật liệu và thử nghiệm. Với bao bì thực phẩm, hỏi rõ vật liệu, mực in dùng ở mặt nào, có tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm không, xưởng có kết quả thử nghiệm thôi nhiễm không. Mực in ở mặt trong tiếp xúc thực phẩm là điều nên tránh.
Bao bì mỹ phẩm. Chai, lọ, hũ đựng mỹ phẩm in theo yêu cầu là việc của bên đứng tên sản phẩm mỹ phẩm. Thông tin in trên bao bì phải khớp với nội dung đã công bố, nên không tự in bao bì mỹ phẩm khi chưa có hồ sơ sản phẩm.
Bao bì không tiếp xúc trực tiếp. Túi giấy đựng hộp bánh đã đóng gói, hộp quà bên ngoài, băng keo, thẻ treo không chạm thực phẩm thì không thuộc vùng này, chỉ cần đúng chất lượng đặt.
Logo trên bao bì: bảo vệ trước khi in hàng vạn chiếc
Khi tên và logo shop xuất hiện trên hàng vạn chiếc túi, hộp, băng keo, nó đã trở thành tài sản thật của shop. Nếu sau đó phát hiện có người khác đã đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự cho cùng nhóm hàng, shop có thể phải đổi tên, bỏ lô bao bì còn tồn, thậm chí bị yêu cầu ngừng sử dụng.
Vì vậy, trước khi đặt số lượng lớn, nên tra cứu nhãn hiệu xem tên, logo có trùng với nhãn hiệu đã đăng ký không, và cân nhắc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho tên shop ở các nhóm hàng chính. Thủ tục, phí và thời gian theo quy định hiện hành của cơ quan sở hữu trí tuệ.
Ngược lại, tuyệt đối không đặt in bao bì mang tên, logo của thương hiệu khác, kể cả khi bán hàng thật mua của thương hiệu đó. Túi giấy, hộp mang logo hãng lớn được bán ở chợ sỉ là hàng vi phạm nhãn hiệu, và dùng chúng để đựng hàng bán ra khiến khách tưởng hàng chính hãng, là gian dối.
In ở Quảng Châu hay in trong nước
Không có câu trả lời chung. Bảng dưới đây giúp cân nhắc theo tình huống của từng đơn.
| Yếu tố | Nghiêng về in ở Quảng Châu | Nghiêng về in trong nước |
|---|---|---|
| Số lượng | Lớn, ổn định, đặt lại nhiều lần | Nhỏ, thử nghiệm, thay đổi thường xuyên |
| Thời gian | Có đủ thời gian làm mẫu, chạy lô, vận chuyển | Gấp, có ngày giao cố định |
| Độ phức tạp | Có loại vật liệu, kiểu hộp, kiểu in khó tìm trong nước | Kiểu thông dụng, xưởng trong nước làm tốt |
| Duyệt mẫu | Đã quen xưởng, màu ổn định qua nhiều lô | Cần gặp mặt, cầm mẫu, sửa nhiều lần |
| Vận chuyển | Gộp được với lô hàng chính | Không có lô hàng nào để gộp |
| Rủi ro | Lỗi lô thì đổi trả xa, mất thời gian | Dễ xử lý lỗi, dễ đổi |
Bao bì là hàng rất nhẹ so với thể tích, nên phần cước theo khối có thể chiếm tỷ lệ đáng kể trong giá vốn. Hộp gấp phẳng, túi giấy xếp phẳng giúp giảm thể tích rất nhiều so với hộp đã dựng; luôn yêu cầu xưởng giao dạng gấp phẳng nếu có thể.
Giá một chiếc túi về tới shop: ví dụ giả định
Bao bì nhẹ nhưng chiếm chỗ, và có chi phí làm khuôn, bản in tính một lần. Ví dụ dưới đây chỉ minh hoạ cách tính, mọi con số đều giả định.
- Giả sử đặt 5.000 túi giấy in tên shop, đơn giá quy ra 0,8 đơn vị tiền mỗi túi. Tiền hàng 4.000 đơn vị.
- Chi phí làm bản in, khuôn bế tính một lần, giả định 600 đơn vị.
- Túi giao dạng gấp phẳng, đóng 10 thùng, tổng thể tích giả định 1,2 m³. Cước theo khối giả định 400 đơn vị.
- Giả định 2 phần trăm túi lỗi in, lỗi keo không dùng được, tức 100 túi. Còn 4.900 túi dùng được.
- Tổng 5.000 đơn vị chia cho 4.900 túi, mỗi túi khoảng 1,02 đơn vị.
- Lần đặt lại cùng mẫu không mất chi phí bản in: tổng 4.400 chia 4.900, mỗi túi khoảng 0,9 đơn vị.
Phép tính cho thấy hai điều. Một là chi phí làm bản in rải trên số lượng nhỏ sẽ đẩy giá mỗi chiếc lên rõ, nên đơn đầu thường đắt nhất. Hai là nếu túi được giao ở dạng đã dựng thay vì gấp phẳng, thể tích có thể tăng gấp nhiều lần và cước tăng theo. So sánh với báo giá in trong nước phải dùng giá về tới shop, không dùng đơn giá tại xưởng.
Lưu kho bao bì: những thứ hay hỏng mà ít ai để ý
Bao bì đặt số lượng lớn thường dùng trong nhiều tháng, nên điều kiện lưu kho quyết định phần cuối của lô còn dùng được không. Giấy hút ẩm sẽ cong, phồng, ố vàng; túi giấy để chồng nặng lâu ngày bị hằn nếp; băng keo để nơi nóng chảy keo, dính cuộn, để nơi lạnh ẩm thì keo yếu; túi nhựa niêm phong để lâu dưới nắng có thể giòn, keo miệng khô.
Cách giữ: kê thùng bao bì khỏi mặt sàn, để nơi khô thoáng, tránh nắng chiếu trực tiếp, không đặt cạnh tường ẩm. Mở thùng nào dùng hết thùng đó rồi mới mở thùng mới. Ghi ngày nhận lên thùng để dùng lô cũ trước.
Nếu shop thay đổi nhận diện, đổi logo, đổi màu, hãy tính số bao bì cũ còn tồn trước khi đặt mẫu mới, để không phải bỏ đi hàng nghìn chiếc túi in tên cũ.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng tối thiểu khi in túi giấy thường là bao nhiêu?
Mỗi xưởng có mức riêng, phụ thuộc kiểu túi, kiểu in, số màu và máy móc. Không có con số chung. Hỏi rõ mức tối thiểu theo từng mẫu, từng màu, và cách tính chi phí khuôn, bản in để so sánh giữa các xưởng.
Có thể đặt in bao bì từ xa mà không sang Quảng Châu không?
Có thể, với điều kiện có kênh liên lạc ổn định với xưởng, file in chuẩn, và chấp nhận thời gian gửi mẫu qua lại. Đơn đầu tiên nên nhỏ để thử cách làm việc, chất lượng và thời gian thực tế.
Túi gói hàng online loại nào phù hợp với shop quần áo?
Túi niêm phong có keo dán miệng, độ dày đủ để không rách khi kéo lê, mặt trong tối màu để không nhìn xuyên được hàng bên trong. Kích thước nên vừa với sản phẩm gấp gọn để giảm cước gửi cho khách.
Có nên dùng giấy kraft cho túi để thân thiện môi trường hơn không?
Giấy kraft là lựa chọn phổ biến và cảm giác mộc. Tuy vậy tính thân thiện môi trường còn phụ thuộc lớp phủ, cán màng, mực in và việc túi có được dùng lại không. Tránh tuyên bố "thân thiện môi trường" trên bao bì khi chưa có căn cứ rõ.
Bao bì in sai chính tả thì xưởng có chịu không?
Nếu lỗi nằm trong file shop gửi và đã được shop duyệt, thường shop chịu. Nếu xưởng in sai so với file đã duyệt, xưởng thường phải chịu. Vì vậy lưu lại file cuối, bản mô phỏng đã duyệt và tin nhắn xác nhận làm căn cứ.
Đặt in hộp đựng bánh có cần thủ tục gì không?
Hộp tiếp xúc trực tiếp với bánh là vật liệu bao gói thực phẩm, thuộc vùng quản lý an toàn thực phẩm, thường cần tự công bố và thử nghiệm phù hợp. Hỏi xưởng về vật liệu, thử nghiệm và kiểm quy định hiện hành trước khi đặt.